Combien coûte une activité de cohésion d’équipe en Belgique ?

Et pour les journées sportives organisées par les écoles ?

Pour les établissements scolaires, nous proposons trois formules : enlèvement par vos soins au tarif de location, livraison avec la remorque à 20 euros par élève, ou livraison et encadrement par deux de nos collaborateurs à 32 euros par élève. Les deux dernières formules sont proposées à partir de 60 élèves. Une journée sportive se déroule de 9 h 30 à 15 h 30, en quatre sessions d’une heure chacune.

Quatre exemples de calculs

1. Mouvement de jeunesse, 25 membres, à venir chercher soi-même. Douze ballons « bumper » coûtent 275 euros et suffiront largement pour un groupe de cette taille. À venir chercher vendredi soir à Saint-Nicolas, à rapporter dimanche. Cela revient à 11 euros par personne pour tout le week-end.
2. Entreprise, vingt salariés, repas compris, à quinze kilomètres. 20 fois 60 euros, cela fait 1 200 euros. À cela s’ajoutent 75 euros de frais d’organisation et 30 euros de transport. Soit un total de 1 305 euros hors TVA, ce qui revient à 65 euros par personne.
3. Entreprise, quarante collaborateurs, sans repas, à quinze kilomètres. 40 fois 25 euros, cela fait 1 000 euros, plus 75 et 30. Soit un total de 1 105 euros, soit 28 euros par personne. Le groupe est deux fois plus grand, mais le prix par personne est moins élevé, car les frais d’organisation et de transport sont répartis entre un plus grand nombre de personnes.
4. École, cent élèves, journée sportive encadrée. 100 fois 32 euros, cela fait 3 200 euros, soit 32 euros par élève pour une journée de six heures.

De quoi dépend le prix ?

• Quelle est la taille du groupe ? Les frais d’organisation et de transport sont fixes. Pour vingt participants, cela représente un peu plus de cinq euros par personne ; pour cinquante, deux euros par personne. Les grands groupes reviennent donc moins cher par personne.
• Quelle distance cela représente-t-il ? Un euro par kilomètre. Nos camionnettes partent de Zwijndrecht et non de Malines, où se trouve notre adresse ; veuillez donc calculer à partir de là. Pour la majeure partie d’Anvers, de la Flandre orientale et du Brabant flamand, le montant reste inférieur à cinquante euros.
• Ou si vous le faites vous-même. Voir ci-dessus, à la rubrique « accompagnement ». La différence est de taille, et la question de savoir si cela en vaut la peine dépend surtout de la présence, parmi vous, d’une personne disposée à s’en charger.
• Quelle que soit l’activité que vous choisissiez. Un escape game avec des iPad et une boîte à gadgets coûte plus cher qu’un kit de bumperballs. Cela nécessite tout simplement davantage de matériel et de préparation.

Pourquoi nos prix sont indiqués en ligne

Comparer les prix n’est pas toujours facile dans le domaine des activités de cohésion d’équipe. De nombreux prestataires n’affichent pas de tarif en ligne et n’établissent un devis qu’après que vous ayez rempli un formulaire. Nous préférons simplement afficher nos prix en ligne. Si vous devez établir un budget, vous souhaitez savoir à l’avance si le coût s’élèvera à 30 ou à 70 euros par personne.

Si vous demandez tout de même un devis quelque part, renseignez-vous immédiatement sur les frais d’installation et de transport. Ce sont les deux postes qui ne sont généralement ajoutés qu’à la fin.

Encore quelques questions qui nous sont souvent posées

• Puis-je apporter mes propres boissons ? Oui. Vous bénéficierez alors d’une réduction de 5 euros par personne sur la formule.
• Dois-je verser une caution ? Non, et vous ne payez qu’à la fin.
• Combien de temps puis-je conserver le matériel ? La durée de location est de 24 heures. Si vous venez le chercher un vendredi soir, vous pouvez, dans la pratique, le conserver tout le week-end.
• De combien d’espace ai-je besoin ? L’Archery Tag nécessite environ vingt mètres sur dix. Le bumperball nécessite un terrain plat exempt d’objets pointus. Pour le barbecue, prévoyez cinquante mètres carrés accessibles en camionnette.
• Est-ce que cela peut aussi se faire à l’intérieur ? L’escape game, les fléchettes et le tir au laser, oui. Le bumperball et l’Archery Tag aussi, mais de préférence dans une salle de sport. Seuls les Highland Games nécessitent de préférence un espace extérieur.
• Où puis-je venir chercher ma commande ? À Anvers, Genk, Gand, Courtrai, Malines, Oostkamp, Saint-Nicolas, Saint-Trond et Turnhout.
• Le nombre de participants peut-il encore changer ? Vous pouvez nous communiquer ce nombre jusqu’à une semaine avant l’événement. Si, dans la semaine précédant l’événement, le nombre réel s’avère différent, l’écart ne doit pas dépasser 10 % par rapport à ce qui figurait dans le devis. Cela s’applique aux formules accompagnées avec service de restauration.
• Et si nous devons annuler ou reporter la prestation ? Si vous nous prévenez plus de quatorze jours à l’avance, vous payez 10 % du montant du devis, ou vous pouvez reporter la prestation sans frais à une autre date dans l’année. À moins de quatorze jours, ce pourcentage est de 50 %. Le report est généralement la meilleure option, car il ne vous coûte rien.

Vous souhaitez connaître le coût pour vous ?

Indiquez le nombre de participants, l’activité et votre lieu. Vous obtiendrez immédiatement un devis indicatif.